Informations pratiques

Informations sur la santé

Protocoles obligatoires contre le COVID-19

Les participants doivent être entièrement vaccinés contre le COVID-19 pour pouvoir accéder au lieu de réunion de l’AfPIF-2022 et porter un masque pendant le voyage et lorsqu’ils sont en public et à la réunion (sauf pour manger ou boire).

Le gouvernement rwandais a également adopté plusieurs règlements relatifs au COVID-19 pour les voyages à destination et en provenance du Rwanda. Les participants à l’AfPIF-2022 seront concernés par les points suivants :

  • Les passagers au départ de l’aéroport international de Kigali doivent présenter un test antigénique ou PCR négatif (selon les exigences de la destination) effectué 72 heures avant le départ.
  • Toutes les personnes entrant sur le territoire rwandais doivent remplir un formulaire de localisation des passagers (Passenger Locator Form) à leur arrivée.
  • Les passagers arrivant à l’aéroport international de Kigali doivent présenter un test rapide négatif effectué 72 heures avant le départ (ce qui signifie que les voyageurs doivent être testés et obtenir les résultats dans les 3 jours suivant leur premier vol).
  • Il existe une obligation de test à l’arrivée à l’aéroport international de Kigali. Un test RT-PCR et un test rapide COVID-19 seront effectués à l’arrivée aux frais du voyageur.
  • Les voyageurs devront s’isoler (par exemple, dans leur chambre d’hôtel) jusqu’à l’obtention d’un résultat négatif (généralement en quelques heures).
  • Pour plus d’informations sur les règles et règlements du gouvernement rwandais concernant le COVID-19, veuillez consulter ce site.

Autres vaccins

Il vous incombe de vous assurer que vous êtes à jour de tous les vaccins qui peuvent vous être demandés à votre entrée sur le territoire rwandais. Veuillez vérifier votre situation particulière afin de prendre les mesures nécessaires.

Couverture d’assurance maladie

Les organisateurs et co-organisateurs de l’AfPIF-2022 ne sont pas responsables de l’assurance médicale, de l’assurance accident et de l’assurance voyage, de l’indemnisation en cas de décès ou d’invalidité, de la perte ou de l’endommagement de biens personnels, ou de tout autre coût ou perte pouvant être encouru pendant le voyage vers ou au Rwanda ou pendant la période de participation au Forum.

Il est donc fortement recommandé de souscrire une assurance médicale internationale pour toute la période de participation, y compris le temps de voyage.

Informations de voyage pour le Rwanda

Aéroport et informations connexes

L’aéroport international de Kigali (IATA : KGL, ICAO : HRYR) est le principal aéroport international desservant Kigali, la capitale du Rwanda. L’aéroport international de Kigali se trouve à 12 km de l’hôtel, soit à environ 25 minutes de route.

Les compagnies aériennes internationales desservant l’aéroport international de Kigali sont RwandAir, Kenya Airways, Ethiopian Airlines, Brussels Airlines, KLM, Qatar Airways et Turkish Airlines.

Taxis de l’aéroport

  • YegoCabs (blancs avec une bande orange horizontale) : disponibles 24h/24 et 7j/7, composez le 9191 pour avoir un taxi pour 700 RWF/km
  • Move (VolksWogen Mobility Solutions) : les véhicules Ö Polo sont disponibles 24h/24 et 7j/7, composez le 1010 ou le 0783118818 pour 750 RWF/km

N.B. : Les taxis sont disponibles 24 h/24 à l’aéroport international de Kigali. Cependant, la plupart des taxis ne disposent pas de compteur et il est donc fortement conseillé de négocier les tarifs avec le chauffeur avant le début de la course. Les tarifs officiels à partir de l’aéroport sont les suivants : 2500 RWF pour le premier kilomètre parcouru et 600 RWF par kilomètre supplémentaire.

Navettes d’hôtel

La plupart des hôtels de Kigali mettent à disposition des navettes d’aéroport pour un prix variant entre 25 et 35 USD pour un aller simple. Chaque participant peut organiser son transfert directement avec son hôtel lors de la réservation.

Visa de séjour au Rwanda

Tous les détenteurs de passeport se voient délivrer un visa à l’arrivée à tous les postes frontières, sans demande préalable. Vous trouverez plus d’informations.

Les frais de visa à l’arrivée sont de 50 USD, payables par carte bancaire ou en espèces. Tous les voyageurs doivent être en possession d’un passeport en cours de validité ou d’un autre document de voyage acceptable. Le document doit avoir une validité d’au moins 6 mois le jour de l’entrée au Rwanda.

Depuis le 6 mars 2020, les ressortissants des États membres de l’Union africaine, du Commonwealth et de la Francophonie peuvent obtenir gratuitement un visa de 30 jours à leur arrivée.

Veuillez noter que le visa intitulé « V5 – Conférence et réunions » sera délivré à un étranger qui a l’intention d’entrer au Rwanda pour une conférence, une réunion, un atelier ou toute autre activité connexe.

Les participants doivent s’assurer de disposer d’un visa de séjour approprié.

Informations sur la sécurité

Le Rwanda est un pays sûr, mais il y a des cas de cambriolage, de vol, d’arrachage de sacs et d’agression à Kigali. Il est recommandé de prendre des précautions raisonnables.

Pour vous aider à rester en bonne santé pendant votre séjour, nous vous recommandons vivement :

  • de boire UNIQUEMENT de l’eau en bouteille pour éviter tout risque de maladie due à l’eau ;
  • d’utiliser de l’eau en bouteille même pour vous brosser les dents (à titre de précaution uniquement) ;
  • de vous assurer que la glace présente dans vos boissons est faite à partir d’eau en bouteille ou d’eau purifiée ;
  • de ne pas manger d’aliments crus ou achetés dans la rue. Il est préférable d’éviter toute salade ou crudité, car elles ne sont pas toujours lavées à l’eau claire ;
  • d’utiliser des produits anti-moustiques, surtout la nuit dans les zones à forte prévalence de paludisme (tout le pays) ;
  • d’appliquer immédiatement sur toute coupure ou écorchure une pommade antiseptique et/ou antibiotique pour éviter toute infection ;
  • Il est recommandé de toujours avoir sur soi une copie de son passeport. Celle-ci constitue une pièce d’identité en cas d’urgence.

Pour vous aider à assurer votre sécurité pendant votre séjour, nous vous recommandons de faire preuve de bon sens :

  • Évitez de transporter de grosses sommes d’argent liquide, ne transportez pas d’appareils photo à la vue de tous et ne laissez pas vos affaires sans surveillance. En d’autres termes, évitez d’afficher ostensiblement des objets de valeur tels que les bijoux, les appareils photo, les ordinateurs portables et les tablettes.
  • Conservez des copies de tous les documents de valeur dans un endroit sûr.
  • Placez vos objets de valeur et votre passeport dans un coffre-fort de l’hôtel.
  • Ne laissez jamais vos effets personnels sans surveillance.
  • Ne vous promenez pas dans des zones désertes ou sombres.

Informations pratiques diverses

Fuseau horaire en UTC/GMT

Le Rwanda observe l’heure d’Afrique centrale toute l’année. Il n’y a pas de changement d’heure pour l’heure d’été. Le fuseau horaire est UTC+02:00.

Climat

Le Rwanda a un climat tropical tempéré de montagne, avec des températures plus basses que celles des pays équatoriaux en raison de son altitude élevée. La température quotidienne à Kigali, au centre du pays, est comprise entre 12 °C (54 °F) et 27 °C (81 °F), avec peu de variations au cours de l’année.

Électricité/Prise de courant

L’alimentation électrique au Rwanda est en 220/240V AC. Au Rwanda, la plupart des fiches et prises électriques sont de type C et J. Prévoyez un adaptateur pour vos appareils électriques.

Devise

La monnaie est le franc rwandais (RWF), mais le dollar américain est largement accepté.

Vous pouvez utiliser votre carte bancaire dans les hôtels, les restaurants et les grands centres commerciaux. Les distributeurs automatiques sont largement disponibles dans la plupart des grandes villes, mais il est recommandé d’avoir toujours un peu de monnaie locale sur soi. Soyez conscient de votre vulnérabilité au vol à la tire lorsque vous retirez de l’argent à un distributeur automatique. Il est préférable d’utiliser les distributeurs dans des endroits sûrs, comme les hôtels.

N.B. : Attendez-vous à payer les services locaux en espèces, en francs rwandais. Plus le montant est élevé, plus il est probable que l’on préfère le dollar américain ou d’autres devises fortes. Pour connaître le taux de change le plus récent entre le RWF et l’USD, consultez ce site.

Interdiction des sacs en plastique

Veuillez vous abstenir d’apporter des sacs en plastique au Rwanda. Ils sont interdits par la loi depuis 2008, et tout sac en plastique présent dans vos bagages sera confisqué à l’aéroport ou à un autre point d’entrée.