Expression d’intérêt pour accueillir AfPIF 2023

Le forum africain sur le peering et l’interconnexion (AfPIF) est un événement annuel « ouvert » organisé par l’Association africaine des IXP (AF-IX) en partenariat avec l’Internet Society.

L’AfPIF est un forum multipartite qui vise à aborder les principaux défis et opportunités lés au peering et à l’interconnexion des réseaux dans la région. Le but de cet événement est d’encourager l’interconnexion nationale et transfrontalière en s’assurant de la présence des principaux acteurs tels que les fournisseurs d’infrastructure, les opérateurs de réseau, les opérateurs de points d’échange Internet (IXP) et les régulateurs.

Format et structure de l’évènement

L’AfPIF se compose des activités suivantes:

Jour 0: Pré-évènements

  • La réunion de l’AF-IX: une journée complète de réunion des membres avant le début de l’événement principal de l’AfPIF. Cet événement est sur invitation seulement.
  • Dîner des sponsors: cette activité est destinée aux sponsors et se tiendra le soir en dehors du lieu de réunion. Cet événement est sur invitation uniquement. (Facultatif)

Jour 1: Journée des coordonnateurs de peering

  • Conférence plénière: présentations, discussions de groupe et autres contenus axés sur le renforcement des capacités techniques.
  • Cocktail d’ouverture: cette activité a lieu à la fin de la journée, généralement sur le lieu de réunion ou à l’hôtel. Elle commence peu après la fin de la conférence et dure généralement de 1 heure et demie à 2 heures.

Jour 2: Évènement principal

  • Conférence plénière: session d’ouverture formelle, présentations principales, discussions de groupe, présentations et exposés éclair.
  • Réunions bilatérales: un espace est prévu pour que les participants puissent tenir des réunions en marge de la conférence. Il s’agit d’une activité de réseautage appréciée à l’AfPIF et lors d’autres forums d’interconnexion Internet.
  • Dîner de gala: cette activité se déroule généralement en dehors du lieu de réunion, dans un endroit qui propose une cuisine locale authentique et une expérience culturelle. La tradition de l’AfPIF veut que l’hôte et les parties prenantes locales parrainent et offrent le dîner de gala.

Jour 3: Évènement principal

  • Conférence plénière: présentations, discussions de groupe et exposés éclairs.
  • Réunions bilatérales: un espace est prévu pour que les participants puissent tenir des réunions en marge de la conférence. Il s’agit d’une activité appréciée à l’AfPIF et lors d’autres forums d’interconnexion Internet
  • Cocktail d’adieu: cette activité est facultative et dépend du parrainage.

Espace d’exposition

Un espace équipé de stands ou de cabines est prévu pour les sponsors de l’événement les jours 1, 2 et 3. Traditionnellement, l’espace d’exposition sert également d’espace de pause-café. Cela encourage l’interaction entre les participants et les exposants.

Détails et informations supplémentaires

Les documents suivants fournissent de plus amples détails et des informations supplémentaires concernant l’accueil de l’événement:

Dépôt de candidature

Les parties intéressées sont invitées à manifester leur intérêt à l’adresse suivante: sec@afpif.org

La date limite de dépôt de candidature est le 30 juin 2022.

Dès réception d’une candidature, le Comité de programme de l’AfPIF évaluera sa pertinence et demandera éventuellement des informations supplémentaires concernant le budget et l’organisation.

Exigences et critères de sélection

Les candidatures retenues devront répondre aux critères de sélection suivants:

  • Lieux facilement accessibles par avion depuis et vers le reste du monde
  • Procédures en matière de visas de séjour favorables ou facilitation de celles-ci par l’hôte
  • Lieux de réunion et hôtels à prix raisonnables et satisfaisant aux exigences de l’AfPIF
  • Intérêt avéré de la communauté locale pour les questions liées au peering, à l’interconnexion et à l’échange de trafic sur Internet.
  • Soutien avéré des opérateurs de réseaux locaux pour l’accueil de l’événement
  • L’existence d’un point d’échange Internet opérationnel est un avantage supplémentaire
  • Démonstration de la capacité et de la volonté d’impliquer les parties prenantes et la communauté Internet locales dans le parrainage de l’évènement afin d’aider l’hôte à remplir certaines de ses obligations en matière d’accueil telles que la connectivité, le dîner de gala, etc.

Calendrier et notifications

  • Appel à candidatures: 24 mai 2022
  • Date limite de dépôt de candidature: 30 juin 2022
  • Notification de la sélection: 06 juillet 2022
  • Date limite d’acceptation: 20 juillet 2022
  • Annonce de l’hôte de l’édition 2023 lors de l’AfPIF 2022 (25 août 2022)
  • Négociations avec le Comité de programme: septembre à novembre 2022, à terminer avant le 30 novembre 2022
  • Visite du site par les organisateurs: décembre 2022, à terminer avant le 12 décembre 2022