Expression d’intérêt pour accueillir AfPIF 2019

1. Introduction

Le Forum Africain sur le Peering et l’Interconnexion (AfPIF) est un événement annuel «ouvert», organisé par l’Association Africaine des IXP (AFIX) en partenariat avec le Bureau Régional Africain de l’Internet Society (ARB).

L’AfPIF est un forum multipartite qui vise à aborder les  opportunités et  les défis fondamentaux liés à l’échange de trafic et à l’interconnexion de réseaux dans la région. L’événement vise à encourager l’interconnexion nationale et transfrontalière en s’assurant que les acteurs clés tels que les fournisseurs d’infrastructure, les opérateurs de réseau, les opérateurs de points d’échange Internet (IXP) et les régulateurs soientprésents à l’événement.

2. Format et structure de l’événement

L’événement AfPIF comprend les activités clés suivantes:

a. Jour 0: Pré-événements
  1. La réunion de l’Association des IXP Africain:  Une réunion d’une journée entière avant le début de l’événement principal de l’AfPIF.  Cet événement est sur invitation seulement.
  2. Dîner des sponsors :  Cette activité s’adresse aux sponsors et aura lieu dans la soirée en dehors du lieu de la réunion. (Optionnel) Cet événement est uniquement sur invitation.
b. Jour 1: Journée des coordinateurs de peering
  1. Plénière de la conférence : Des présentations, des tables rondes et d’autres contenus axés sur le renforcement des capacités techniques.
  2. Cocktail d’ouverture :  Cette activité aura lieu à la fin de la journée, habituellement sur le lieu de réunion ou à l’hôtel. Le cocktail commence juste après la fin de la conférence et dure pour une période de temps limitée, généralement d’une heure et demie à deux heures.
c. Jour 2:  Evénement principal
  1. Séance plénière de la conférence: Séance d’ouverture officielle, discours principals, tables rondes, présentations et exposés éclairs.
  2. Réunions bilatérales: Un espace dédié est prévu pour que les participants tiennent des réunions en marge de la conférence.  C’est une activité populaire à l’AfPIF et d’autres forums d’interconnexion Internet.
  3. Dîner de gala: Cette activité est généralement tenue en dehors du lieu de la réunion dans un lieu qui offre une cuisine locale authentique et une expérience culturelle.  C’est la tradition de l’AfPIF pour l’hôte local et les parties prenantes locales de parrainer et d’accueillir le dîner de gala.
d. Jour 3: Evénement principal
  1. Conférence Plénière: Présentations, tables rondes et discussions éclair.
  2. Réunions bilatérales: Un espace dédié est prévu pour que les participants tiennent des réunions en marge de la conférence.  C’est une activité populaire à l’AfPIF et d’autres forums d’interconnexion Internet.
  3. Cocktail de clôture: Cette activité est facultative et dépend du parrainage.
e. Espace d’exposition

Un espace dédié avec des stands est prévu pour les sponsors de l’événement les jours 1, 2 et 3.  Traditionnellement, l’espace d’exposition sert également de zone de pause café. Cela encourage l’interaction entre les participants et les exposants.

Détails précis et informations supplémentaires

Les documents suivants fournissent des détails plus spécifiques et des informations supplémentaires concernant l’organisation de l’événement:

i. Document sur les rôles et responsabilités concernant l’accueil/l’organisation du Forum (en anglais)
ii. Document sur les rôles et  responsabilités  de l’hôte local et PCO (en anglais)

Procédure de demande

Les parties intéressées sont priées de soumettre une expression d’intérêt à: sec@afpif.org

La date limite pour les soumissions est le 20 juillet 2018.

Dès réception d’une expression d’intérêt, le Comité du Programme (CP) de l’AfPIF évaluera si la soumission sera poursuivi ou non et pourrait demander plus d’informations concernant le budget et les détails organisationnels.

Exigences et critères de sélection

Les candidats retenus seront en mesure de satisfaire les critères de sélection suivants:

a. Emplacements avec un accès facile au départ et à destination du reste du monde
b. Procédures favorables relatives aux visas d’entrée  ou facilitation des procédures par l’hôte
c. Salles de réunion et hôtels à des prix raisonnables répondant aux exigences de l’AfPIF
d. Intérêt manifeste de la communauté locale pour les questions liées au peering Internet, à l’interconnexion et à l’échange de trafic
e. Soutien manifeste des opérateurs de réseaux locaux pour l’organisation de l’événement
f. L’existence d’un point d’échange Internet opérationnel est un atout supplémentaire
g. Démontrer l’engagement, la capacité et la volonté d’engager les intervenants locaux et la communauté Internet locale à fournir un parrainage supplémentaire qui aidera l’hôte local à respecter certaines de ses obligations d’accueil telles que la connectivité, le dîner de gala, etc.

Calendrier et notifications

a. Appel pour expression d’intérêt s’ouvre: 14 mai 2018
b. Date limite pour les soumissions: 20 juillet 2018
c. Notification de sélection: 01 août 2018
d. Date limite de notification d’acceptation: 10 août 2018
e. Annonce finale: 23 août 2018
f. Négociations avec le comité de programme: septembre- novembre 2018
g. Visite du site des organisateurs: décembre 2018